制造行业解决方案
现有特点
制造型企业由于自身业务包括研发、生产、销售、物流等多个环节，因此对于文档的管理有着全方位严格的管理要求，制造企业的通用文档管理规范就是对产品研发、ISO质量文件、日常办公等各种文档的全生命周期进行管理。一般包括文档的：创建，审批，发布，修改，分发，签收，追缴，归档，废止与恢复等各个环节。
行业需求
制造行业迫切需要统一的文档管理平台，可以对生产资料进行安全统一管理。实现流程自动化管理，合理编排生产批号，设立数据中心，保留历史操作，实现消息网络全方位覆盖。
制造业公司管理常见问题？
● 产品众多、文档类型各异，散落存储在员工各个电脑上，版本各异，需要调阅时东奔西跑，非常不便。
● 每天都通过员工电脑共享，主要人员离职后，造成机密资料丢失与外泄，生产资料安全得不到保障。
● 硬盘损坏或病毒感染，造成生产资料丢失。
● 公司的市场运营方案未能在有效的时间内，做到绝对泄密保护。
● 员工可以不经过公司相关领导审批，将内部重要文件外发给客户。
● 员工出差时无法对承载着公司大量重要数据的笔记本防止可能泄密。
● 员工外的计算机可以随意接入公司内网，造成数据泄密无法有效追踪其源头。
● 员工随意打印公司重要文件,无任何技术管理手段，给数据安全带来重大的安全隐患。
● 质量文件的建立、变更，必须由相关人员来办理文档的审核与分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核效率低。
● 采用传统的纸质管理，大幅印刷、复印、打印，纸张成本很高，浪费严重。
● 生产版本修订管理不便，难以确定Zui终版本。
● 生产图纸预览不方便，想查看内容时要逐个打开图纸文件，有的大型文件打开速度缓慢，浪费工作时间。
解决方案
文件集中存储 搭建海量文档、数字资产（CAD图纸、文档）集中存储的平台，公司领导及员工可以实现跨地区地查询重要信息文件，实现资源共享，提高工作效率。
树形目录结构分类管理、权限机制完善、提供关联及锁定保护功能 文档不再是一个信息孤岛，按项目对文档进行归类，支持为不同部门的不同人员设置灵活的权限，保证文档使用的安全，同时支持锁定文档保证安全和通过唯一编码实现文档间的相互关联，方便查看，节约查找所需时间。。
加快审批流程审批 制造行业解决方案可以快速处理解决审批过程中的加签、退回等要求，节点人员登录系统即可快速处理相关事项，人找人转为事找人，提升效率。
即时消息提醒 系统支持即时消息、邮件的发送，根据需要会以不同形式将信息通知到各部门及人员，避免了因消息传播不到位而造成的工作疏漏，为企业减少了不必要的损失。
自动编号 支持自动编号，让集中管理的生产资料批号按需要排列序号，减少了手动输入整理的时间，使大量资料管理起来更加便捷。
版本管理 可以很方便的查看文档的新版本以及生产计划有过哪些改动，保持文档版本的一致，避免使用错误的版本造成损失。
支持高级搜索 快速精准定位 支持根据文档标题、作者、类型及内容中的字、词、句、正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等多种方式进行快速搜索，解决了生产资料查找难的问题。
CAD图纸预览 支持制造业中的AutoCAD以及其他专业工程文档的预览更新，并且能增加关键字摘要，便于在海量资料中快速搜索。